Alles aus einer Hand

Die Unternehmensgründung im Ausland ist immer mit Vielzahl neuer Erfahrungen gebunden. Die geplanten Unternehmensziele in anderem Land im Griff bekommen muss nicht immer einfach sein.

Als Beratern vor Ort, die sich sowohl fachlich, auch sprachlich in der Slowakei gut auskennen, dienen wir als Ihre Schnittstelle zu den Beamten, oder anderen Geschäftspartnern bei der Umsetzung Ihrer Geschäftsideen.

Ein verlässlicher und vertrauensvoller Unternehmensberater bekommt bei den Geschäftsaktivitäten im Ausland mit anderer Landessprache eine ganz andere Bedeutung.

Als Beratern vor Ort, die sich sowohl fachlich, auch sprachlich in der Slowakei gut auskennen, dienen wir als Ihre Schnittstelle zu den Beamten, oder anderen Geschäftspartnern bei der Umsetzung Ihrer Geschäftsideen.

Seit 2004 haben wir mehr als 400 deutschsprachige Unternehmer bei der Firmenansiedlung in der Slowakei unterstützt.

Profitieren auch Sie von unserer langjähriger Erfahrungen und Professionalität beim Start Ihres Unternehmens in der Slowakei.

 

Wir unterstützen sie auch bei:

Gestaltung Ihres Geschäftsmodells in der Slowakei

Unsere Leistungen basieren an den drei Bausteinen:

Analyse –> Lösung –> Umsetzung

Nach grober Basisanalyse nach Ihrer Eckdaten wissen Sie, ob Ihre Geschäftsidee in der Slowakei auch realistisch, rechtlich und wirtschaftlich umsetzbar wird.

Bei positiven Ergebnissen der Analyse schlagen wir Ihnen optimale Lösungen zur Umsetzung Ihren unternehmerischen Zielen in der Slowakei vor.

Die Gestaltung Ihres „Unternehmensmantels“ in der Slowakei mit dem Fokus an die Kostenoptimierung, gehört zu unseren Basisdienstleistungen für unsere deutschsprachige Kunden in der Slowakei.

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Unternehmensgründung

Falls sich aus der Wirtschaftsanalyse herausstellt, dass die Gründung eigener Unternehmen in der Slowakei für Sie wirtschaftliche Vorteile bringt, sollen Sie die passende Unternehmensform wählen.

Sie können zwischen einen Einzelunternehmen, oder mehreren Gesellschaftsformen (juristische Personen) wählen. Alle haben seine Vor- und Nachteile.

Die Entscheidung, welche Unternehmensform Sie auswählen, ist für die spätere Entwicklung sehr wichtig.

In Bezug auf das Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) kann die effektive Endbesteuerung bei verschiedenen Eigentümerstrukturen anders auszusehen.

Genauso wichtig ist das bei der Sozialbeiträgen und anderen Abgaben.

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Büroservice / Telefonservice

Mit unserem online-office System hat jeder Kunde immer der Zugang zu seinem Konto mit den Informationen über dem Post- und Telefonverkehr. Die Kundenanforderungen betreffen der Postbearbeitung wie zum z.B. einscannen, übersetzen, oder weiterleiten, können direkt online angefordert werden.

Genauso wichtig ist die Telefonerreichbarkeit währen üblicher Bürozeit an Ihrer eigener slowakischer Festnetznummer. Alle an Ihre Festnetznummer angekommenen Anrufe werden von unseren Assistentinnen in slowakischer, deutscher, oder englischer Sprache in Ihrem Firmennamen entgegengenommen.

Alle wichtige Firmendokumente sind ordentlich sowohl elektronisch auch schriftlich bei uns aufbewahren.

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Professionelle Büroorganisation

Falls Sie jemanden für die regelmäßige organisatorische Büroarbeit brauchen, können wir Ihnen unsere professionellen Assistentinnen stundenweise bereitstellen. In diesem Fall handelt sich vor allem um die üblichen Büro- und Sekretariatsleistungen, sowie auch um einfache organisatorische Leistungen.

Diese Leistungen beziehen sich nicht an Ihre operativen Geschäftsaktivitäten und wir treffen auch keine geschäftlichen Entscheidungen bezüglich Ihrer Gesellschaft.

Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sprechen fließend Deutsch und Slowakisch.

Der Leistungsumfang wird auf Wochenbasis abgerechnet. Die verfügbare Stundenzahl pro Woche beträgt 5, 10, oder 20 Stunden.

Personalsuche

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach geeignetem Fachpersonal, durch gezielte Personalsuche oder eine Abfrage in den HR-Datenbanken.

Unser Angebot reicht von einfacher Schaltung der Stellenanzeige in gewünschter Sprache, bis zu gezielter Personalsuche, inklusive Auswertung von Kandidaten, persönlichen Interviews und gemeinsamer Auswahl von ausgewählten Kandidaten.

Bei jedem Angebot bieten wir vor dem Schalten der Anzeige eine fachgerechte Analyse geschalteter Anzeige mit den Empfehlungen, bezüglich ortsüblichen Gewohnheiten bei der Personalsuche.

Buchhaltung und Steuerberatung

Die Buchhaltung und Steuerberatung wird von unserem langjährigen Geschäftspartner EHATAX angeboten. Die Buchhaltungskanzlei sitzt in gleichem Bürohaus, wie unsere Beratungsgesellschaft.

Damit ist die Kommunikation und der Dokumentenaustausch sehr einfach, schnell und flexibel.

Die Mitarbeiter der Buchhaltungskanzlei kommunizieren auch deutsch, englisch, ungarisch und slowakisch.

Immobiliensuche

Je nach Art gesuchter Immobilie bieten wir Ihnen entweder unsere eigene Leistungen, oder wir empfehlen Ihnen einen passenden Immobilienmakler mit deutscher oder englischer Sprache.

Durch unseren Kompetenzen bieten wir Ihnen an die Unterstützung bei der Suche gewerblicher Immobilien, wie z.B. Lagerhallen oder Produktionsstandorten.

Unser Leistungsangebot bei der Immobiliensuche beginnt mit der Analyse Ihrer Bedürfnissen, über die Empfehlung des Standortes und die Identifizierung der Immobilie, bis zu Vertragsabschluss.

Die Kommunikation erfolgt selbstverständlich in deutscher Sprache, wobei die wichtigsten Dokumenten und Verträgen können auch gerichtlich übersetzt werden.

Unternehmensberatung

Ein Schritt nach Ausland ist für die Unternehmen eine neue Herausforderung. Sie können dort Ihre Geschäftsaktivitäten neu gestalten, erweitern, oder optimieren. Die Verknüpfung Ihren bestehenden Geschäftsrfahrungen mit anderen Gegebenheiten und Möglichkeiten anderes Landes benötigt Informationen und Analysen, die einen Mehrwert Ihrer Tätigkeit schaffen kann.

Wir verbinden gründliche Analysen mit optimalen pragmatischen Lösungen und schaffen so einen nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden.

Die Entscheidung, seine Geschäftsaktivitäten im Ausland auszuüben, ist oft mit Unsicherheit gebunden. Gute und Vertrauensvolle Beratung in deutscher Sprache ist eine gute Basis diese Unsicherheit abzubauen…

Mit unseren mehr als 12-jährigen Erfahrungen mit der Beratung deutschsprachigen Unternehmern in der Slowakei, bieten wir auch Ihnen die fachgerechte Unterstützung und die komplexen Lösungen bei der Firmenansiedlung in der Slowakei.

Unsere Beratung basiert an drei Bausteinen:

Analyse -> Lösung –> Umsetzung

  • Analyse

    Bereits beim ersten Gespräch können wir eine Grundanalyse machen, ob Ihr geplantes Geschäftmodel in der Slowakei ein Mehrwert für Sie bringt.

    Die Basis dafür ist eine schnelle Kosten-Nutzen Analyse. Bereits von einigen Grundzahlen, wie Personal- und Dienstleistungskosten, Immobilienkosten, Marketingskosten und Steuerbelastung, kann sich die finanzielle Basis Ihres Projektes grob darstellen lassen.

    Eckdaten der Analyse

    • Geplanten Gewinn
    • Einmalige Anfangskosten
    • Laufende Kosten für die Büroleistungen, bzw. Personalkosten
    • Buchhaltungskosten
    • Mietkosten
    • Marketingskosten (beim Markteintritt)
    • Steuerbelastung in der Slowakei
    • Steuerpflicht in Ihrem Steuerdomizil

    Bereits nach erstem Gespräch bekommen Sie die Antwort, ob sich für Sie lohnt, Ihre Geschäftidee in der Slowakei weiterentwicklen.

  • Lösung

    Sobald die Kosten-Nutzen Analyse ein Geschäftspotenzial mit gutem Mehrwert zeigt, werden wir gemeinsam die optimalste Lösung ihres Geschäftsmodells definieren.

    Je nach Art ihren Leistungen und dem Umsetzungsort, kommem mehrere Optionen zu Frage:

    • Gründung der Gesellschaft in SK (GmbH, KG), mit der Betriebstätte in der Slowakei
    • Gründung der Gesellschaft in SK (mit der Betriebstätte im Umsetzungsland)
    • Gründung der Muttergesellschaft in SK (mit Tochter im Umsetzungsland)
    • Umsiedlung des Gesellschaftlers in die Slowakei (Steuerdomizil Slowakei)
    • Gründung des Einzelunternehmens, mit der Umsiedlung in die SK (Steuerdomizil Slowakei)
    • Suche von Geschäftspartner in der Slowakei
    • Personalsuche in der Slowakei
    • Vertretung Ihrer Geschäftsaktivitäten in der Slowakei (mit Geschäftsadresse)

    Dies sind zwar die meist verwendete Lösungen, aber durch der vielzahl von möglichen Geschäftsoptionen, können die optimale Lösungen von Fall zu Fall anders aussehen.

  • Umsetzung

    Nach gemeinsamer Auswahl der optimalsten Lösung, werden wir alle dafür notwendige rechtliche und administrative Leistugen durchführen.

    Wir tragen dazu bei, dass sie sich binnen kurzer Zeit, nur an ihren operativen, gewinnbringenden Kergeschäft konzentrieren können.

    Dank unserem maßgeschnittenen Informationssystem werden sie immer „in time“ sehr übersichtlich über allen wichtigen Ereignissen informiert werden.

    Der Umfang unserer Leistungen kann ihren aktuellen Bedürfnissen angepasst werden, damit ihre Ausgaben, unter der Berücksichtigung notwendiger Rechtslage, immer optimal bleiben.

Kostenfreie Erstberatung

Für alle,die sich um Geschäftsaktivitäten in der Slowakei interessieren, bieten wir eine kostenfreie Erstberatung in unserem Büro zu folgenden Themen:

  • Unternehmensbedingungen in der Slowakei
  • Internationales Steuerrecht (Doppelbesteuerungsabkommen)
  • Steuerliche Informationen
  • Vermarktungsmöglichkeiten für Ihre Produkte, oder Dienstleistungen
  • Unternehmensformen, Vor- und Nachteile
  • Personalkosten, Arbeitsrecht
  • Personalentsendungen
  • Andere Themen nach Ihrem Bedarf

Die kostenfreie Erstberatung in unserem Büro in Bratislava ist keinerlei mit unseren Folgeleistungen gebunden.

Steuergrundlagen bei der Firmengründung

Mit der Einführung von flat tax im Jahr 2004 wurde die Slowakei in der EU für viele Unternehmer aus deutschsprachigem Raum das Vorbild bei der Einführung von positiven Wirtschaftsreformen.

Nach wie vor führt neben noch immer niedrigeren Personalkosten, auch die kleinere Steuerbelastung in der Slowakei zu guter Wirtschaftlichkeit der Unternehmensaktivitäten. Die Nutzung von diesen Vorteilen dürfen aber auf keinen Fall als steuermissbräuchliche Gestaltungen bei den Finanzbehörden anderen EU-Staaten betrachtet werden.

Dafür ist notwendig, dass die gewinnproduzierenden Firmen in der Slowakei:

  • eine ordentliche Betriebsstätte/Büro in der Slowakei haben
  • über entsprechende Infrastruktur (aktive Festnetznummer mit Bürodienstleistungen, aktuelle Webseite) verfügen
  • eigene Mitarbeiter, oder Geschäftspartner für die Ausübung seiner Tätigkeit haben
  • seine unternehmerische Entscheidungen und die Firmenverwaltung durch die Geschäftsführer/Mitarbeiter immer in der Slowakei machen
  • im Fall des Leistungsaustausches mit gebundenen Unternehmern die angemessenen Verrechnungspreise für seine Produkte, oder Dienstleistungen verwendet
  • die glaubwürdigen wirtschaftlichen Argumente für die Auslagerung seiner Tätigkeit nach Ausland haben

Trotz diesen formalen Einschränkungen ist für viele Unternehmer aus deutschsprachigem Raum noch immer vorteilshaft seine Tätigkeit in der Slowakei erfolgreich und vor allem wirtschaftlich durchzuführen. Dazu müssen die individuellen Gegebenheiten detailliert untersucht, sowie die passenden Lösungen für ihren Unternehmenserfolg in der Slowakei umgesetzt werden.

Steuersätze in der Slowakei:

  • Einkommensteuer: 19 % für die natürlichen Personen bis € 35.268 / Jahr
  • Einkommensteuer: 25 % für die natürlichen Personen ab € 35.268 / Jahr
  • Körperschaftsteuer: 21 %
  • Kapitalertragsteuer: 0 % (Dividendensteuern) für die juristischen Personen
  • Kapitalertragsteuer: 7 % (Dividendensteuern) für die natürlichen Personen

Betriebstätte der Firma

Die in der Slowakei ansässigen Firmen zahlen die Körperschaftsteuer in der Höhe von 21 % ausschließlich in der Slowakei, sobald die Tätigkeit der Firma in der Slowakei ausgeübt wird.

Wenn die slowakische Firma in anderem Staat (z.B. Deutschland, oder Österreich) tätig ist, müssen nach bestimmter Zeit die Erlöse, die aus der Tätigkeit in diesem anderen Staat resultieren, dort versteuert werden. Wie lange kann die slowakische Firma im Ausland tätig werden, ohne die Steuern dort zu zahlen, bestimmt für jedes Land ein bilaterales Doppelbesteuerungsabkommen (DBA).

In der Praxis handelt sich überwiegend um die Bau- und Montageunternehmen aus der Slowakei, die seine Tätigkeit im Ausland machen. Bei der Leistungserbringung in Deutschland, oder Österreich darf die Arbeit an einem Projekt laut DBA nicht die 12 Monate überschritten.

Betriebstätte im Ausland

Wenn die in der Slowakei ansässige Firma in Deutschland, oder in Österreich längerfristige Tätigkeit plant, ist zu überlegen eine eigenständige Betriebsstätte, oder Tochtergesellschaft in diesen Ländern zu gründen. Der Hauptgrund dafür ist die sinkende Akzeptanz lokale Behörden bei den Entsendungen der Mitarbeiter nach Deutschland und Österreich, sowie gesetzlich bestimmte Mindestbelohnung für die entsendete Mitarbeiter und damit auch hohe Abgaben für Sozial- und Krankenversicherung in der Slowakei. Im Klartext: die Einsendungen nach Österreich und Deutschland sind nicht mehr wirtschaftlich.

Auch wenn die slowakische Firma seine Betriebstätte in Ausland (DE, AT) hat, bleibt der Steuerpflicht bei den Dividendensteuer in der Slowakei (7 % NP, 0 % JP)*. Bei den Steuersätzen der Körperschaftsteuer in der Slowakei und in Österreich, bzw. Deutschland sind nämlich keine gravierenden Unterschiede, wie bei den Steuersätzen für die Dividendensteuer.

* NP – Natürlichen Personen, JP – Juristischen Personen (Firmen)